1. Conduite environnementale
Le respect de l’environnement est un engagement permanent du REH. Dans toutes les opérations que mène le Réseau et ses membres (lorsqu’ils agissent en tant que représentants du REH), chacun devra agir dans le souci constant de la préservation de l’environnement et s’attacher toujours à réduire les éventuelles nuisances que pourrait occasionner la conduite de ces opérations.
2. Dialogue
Les membres du REH peuvent venir de différents horizons et avoir des cultures et des manières de communiquer différentes. Pour autant, il convient de respecter certaines règles de base afin d’assurer un dialogue bienveillant et respectueux :
– Toute incitation ou attaque liée à la discrimination, à la haine ou à la violence à caractère raciste, xénophobe, sexiste, homophobe ou révisionniste est bien sûr interdite.
– Les commentaires insultants, injurieux, intimidants, agressifs ou vulgaires, constitutifs de harcèlement ou prenant à partie un ou plusieurs participants, sont bien sûr interdits.
– Tous les membres du réseau doivent être traites avec équité et respect.
– Il faut veiller à garder un ton courtois et professionnel.
– Les commentaires et contributions hors sujet, superflues, ou redondantes (spam), sans apport particulier pour les échanges, doivent être évités.
– Le démarchage commercial est prohibé.
– La langue de travail du Réseau est le français.
3. Utilisation des mails
En plus des règles susmentionnées, les membres du REH sont tenus de respecter quelques règles spécifiques à l’utilisation des emails pour des raisons écologiques :
– Eviter au maximum de faire « répondre à tous » si votre message ne s’adresse qu’à quelques personnes spécifiques.
– Quand cela est possible, éviter les pièces jointes et privilégier le renvoi vers des liens internet.
– Eviter les mails pour discuter à bâtons rompus.
4. Réunion en visioconférence
L’usage de la visioconférence s’est rapidement répandu depuis l’émergence de la crise sanitaire. Cette contrainte est également une opportunité pour le REH et certains de ses membres qui ne peuvent pas toujours se déplacer aux réunions du forum qui ont lieu la plupart du temps à Paris. Aussi, dans les visioconférences rassemblant un nombre important de personnes (>10), il convient de respecter quelques règles :
– Coupez votre micro lorsque vous ne parlez pas pour éviter les bruits parasites.
– Allumez votre vidéo en introduction et conclusion pour les salutations de politesse et quand vous prenez la parole mais pensez à l’éteindre sinon .
– Levez votre ‘main virtuelle’ pour prendre la parole après les introductions et les présentations, afin de permettre à tous de participer et d’éviter que plusieurs personnes parlent en même temps (pensez au potentiels problèmes de décalages…).
Nous souhaitons aussi vous rappeler que les réunions du forum du REH sont enregistrées pour que des potentiels absents puissent rattraper la session (les enregistrements seront disponibles jusqu’à la prochaine réunion du forum). Ainsi, merci de ne pas divulguer d’information qui ne sont pas forcément pertinentes à la réunion/pas accessibles à tous les membres du REH.
5. Propriété intellectuelle et non-concurrence
Parce que le REH repose sur une démarche de travail collectif et collaboratif, les droits de propriété intellectuelle et de non-concurrence constituent une réelle problématique à laquelle il faut répondre en tant que réseau.
– Les productions réalisées dans le cadre du REH (y compris les GT) seront développées pour l‘intérêt général et donc pour une large diffusion. Elles seront mises à disposition gratuitement mais selon certaines conditions d’utilisation afin de protéger les droits d’auteurs, par exemple sous licence Creative Commons.
– Ce contenu ne peut pas être mis à disposition pour une utilisation commerciale, une distribution commerciale ou pour une licence privée.
– Comme établi dans la gouvernance du REH, les membres s’engagent autant que possible à ne pas concurrencer le projet de collaboration avec un projet concurrentiel (même zone, même périmètre sectoriel, même guichet de financement, etc.). A minima, les membres sont tenus de s’informer.
– Les informations partagées dans le Forum ne sont pas confidentielles et peuvent être partagées.
– En revanche, les informations partagées au sein des GT sont susceptibles d’être confidentielles et les membres doivent donc respecter les règles de confidentialités définies par chaque GT.
6. Mise en œuvre d’un projet en consortium
Dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet en consortium (via un GT ou le COPIL), les organisations membres du consortium doivent respecter les points suivants :
– Les membres mèneront les projets communs d’une manière solidaire et collaborative tout en respectant l’identité spécifique de chacun des membres.
– La mise en œuvre de l’ensemble des actions menées en collaboration s’effectuera dans la transparence et la responsabilité envers toutes les parties prenantes (les autres membres du REH et les bailleurs institutionnels).
– Les membres se doivent mutuellement respect et confiance. Ils s’engagent à déployer tous les moyens nécessaires dans le cadre de leur collaboration et dans la limite des engagements contractuels de chaque membre.
7. Communication et utilisation du site internet
Le REH est doté d’un site internet éco-conçu créé afin de permettre une meilleure collaboration entre les différents membres du Réseau. Il permet aux membres de partager des informations et des documents, ainsi que de communiquer entre chaque membre, GT, au sein du Forum et du COPIL. Pour permettre le bon fonctionnement du site, il est important que les membres respectent quelques mesures :
– Ne pas partager des informations/documents non pertinents au travail du réseau.
– Ne pas partager en abondance ou de manière redondante ni information ni documentation afin de réduire l’empreinte environnementale du site.
– Ne pas abuser de la fonction ‘communication’ du site (voir partie ‘dialogue’ ci-dessus), ni de l’annuaire des membres.
– Ne pas partager les informations de connexions à l’intranet, et respecter les différents niveaux d’accès.
8. Communication externe
Afin de coordonner la communication au sein du REH et de porter une communication unique selon les lignes directrices établies par le COPIL, quelques règles de bonne conduite sont à suivre :
– Toute relation avec les réseaux sociaux et médias est coordonnée et autorisée par le secrétariat du REH.
– Par ailleurs, les communications générales adressées au Forum passent par l’intermédiaire du Groupe URD afin de limiter et cadrer les échanges généraux.
– Tout membre doit s’abstenir de tout acte de dénigrement du Réseau.
– Tout membre doit également veiller au respect de la charte graphique du REH, disponible sur l’intranet. Cette charte graphique a pour but, au travers de la mise en place d’une identité visuelle commune, d’assurer la cohérence des documents de communication externe.
– La charte graphique doit être remise à tout graphiste ou référent communication chargé de la réalisation d’un support de communication externe.
9. Mise en œuvre de la charte
La présente charte est accessible à tous les membres sur le site internet. Tout membre ayant des soupçons ou à qui aurait été signalé un manquement à la présente charte est invité à contacter le secrétariat du REH, ou tout autre membre du COPIL.
